Отдел организации документооборота
г. Луганск, кв. Молодежный, 20а, ЛНУ им. В. Даля, корпус 1 (2 эт.)
+7 (857) 34-48-48
Начальник отдела - Горбач Татьяна Владимировна.
• Архив
Заведующая - Партала Наталья Степановна.
• Канцелярия
Факс канцелярии: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.; Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Тел.: 34-48-48
Функции отдела:
- Регистрация входящей корреспонденции и доведение ее до соответствующих подразделений университета.
- Регистрация выполненной документации по адресатам.
-Учет прохождения документов и контроль срока их выполнения.
- Систематизация и хранение документов текущего архива.
-Оформление командировочных документов, регистрация работников, приезжающих в университет в командировку.
- Регистрация исходящей документации и обеспечение ее доставки на почтовое отделение.
- Проверка правильности оформления дел, которые сдаются структурными подразделениями в архив.
- Систематизация и учет дел, поступающих в архив на хранение.
- Разработка номенклатуры дел.
- Организация отбора законченных делопроизводством документальных материалов, их хранение.
- Проверка состояния архива и делопроизводства в структурных подразделениях.
- Подготовка научно-справочного аппарата и документов, которые подлежат передаче на хранение в городской архив.
- Передача документальных материалов в городской архив в установленный срок.
- Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в структурных подразделениях университета.
